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河南省职业院校实习备案企业端操作手

发布时间：2025-06-24来源：太阳成集团tyc122cc 浏览次数：

1.系统介绍

依托职业院校校企合作的已有基础，河南省职业院校实习备案模块采取线上备案职业院校实习方案、在线查询实习企业，员工线上选择实习单位的方式组织开展实习活动，实现员工实习线上组织、一般问题线上提出线上反馈、线上实习考核、员工与企业实习互评的全过程权益保障，构建充分尊重员工选择权、各实习参与主体权责明确、阳光透明的实习信息化管理模式。

全省各职业院校按照《职业公司员工实习管理规定》的要求核查实习企业的资质条件，对符合规定的企业信息录入实习备案模块，录入的企业将生成唯一代码。准备接受实习员工的企业需根据代码激活账号、设置密码，完善企业信息和实习相关信息，上传各有关岗位员工实习方案，等待接受员工提出实习申请。实习备案模块将在企业信息中标注推荐公司。

企业也可通过自荐和员工推荐进入实习备案模块，实习备案模块根据市场监管部门备案企业信息查询企业资格、条件后获准进入实习企业库，等待公司和员工查找、选择，企业信息栏中将标注相应来源。

一个公司可供员工选择的实习企业由本校推荐进入模块的企业和通过审查的自荐企业、员工推荐企业组成。对备案企业实行动态管理，并建立黑名单制度，对出现违规行为、侵害员工权益、投诉较多、工作生活条件、实习待遇发放与描述差距较大等问题的，列入黑名单管理，在网站公示不得介绍、接收我省职业院校实习生，不得与全省各职业院校开展校企合作，并对推荐的公司进行提醒。

系统中有岗位管理和员工实习管理两大功能模块，方便企业端对实习生进行高效管理。

2.企业入驻

2.1集团推荐录入

全省各职业院校按照《职业公司员工实习管理规定》的要求核查实习企业的资质条件，对符合规定的企业信息录入实习备案模块，录入的企业将生成唯一代码。

2.2账号激活

集团推荐录入企业信息后，企业管理员须激活账号，按照界面要求填写统一社会信用代码、校方提供的激活码、密码、手机号、验证码等内容。点击【发送验证码】，将验证码填写后点击【立即激活】完成账号激活。

2.3注册账号

没有公司推荐录入，企业也可以自行注册账号，称为自荐，按照界面要求填写企业信息和账号信息。企业信息包括企业的名称、统一社会信用代码和负责人（法人代表）；账号信息包括手机号、验证码和密码。输入表单内容点击【发送验证码】，将验证码填写后点击【提交注册】完成账号注册。

2.4实名认证

首次登陆系统须按照表单要求完善企业联系人、联系电话和营业执照等信息，点击【保存提交】提交实名认证。等待实习备案模块根据市场监管部门备案企业信息查询企业资格、条件后获准进入实习企业库。

2.5系统登录

打开登录界面，输入社会信用代码或手机号和密码，完成滑动验证，点击【登录】，进入企业管理界面。

3岗位管理

企业在实习备案模块发布实习信息，包括岗位描述，薪资待遇，住宿条件，学习技能，工资结算方式等。

3.1新增岗位

点击【新增实习岗位】弹出对话框，按要求填写岗位名称、实习部门、薪资待遇、学历要求、实习人数、对口专业、工作地址等内容。确认无误后点击【保存岗位】完成新增岗位操作。

3.2发布岗位

点击岗位列表里的【发布】，发布实习岗位，等待接受员工提出实习申请。

3.3关闭岗位

点击岗位列表里的【关闭】，可关闭实习岗位。

3.4编辑岗位

点击岗位列表里的【编辑】可修改实习岗位信息，修改完成后，点击【保存岗位】完成操作。修改后的岗位需要再度发布才能被实习生选择申请。

4.实习管理

实习前，员工进入系统选择可供实习的企业，同时可以选择5个及以下的企业实习岗位，实习申请发出后，等待企业确认，最先确认信息的企业为员工该次实习的企业。

接受员工实习的企业在公司完成编班分组后，指定企业实习指导师傅，公司或企业务必于员工出发前购买员工实习责任专用保险。员工到达企业后，企业需按有关规定对员工进行实习培训，签署纸质实习协议并将协议签署情况、购买保险情况上传实习备案模块，公司或企业不得为员工单独购买雇主险等其他险种的方式代替员工实习专用保险。

企业在员工实习期间，指定的实习指导师傅应与公司实习指导教师共同进行员工的实习指导，做好员工安全管理，对员工实习情况进行过程性评价，实习结束形成实习总结，未能完成实习的员工情况也应如实记录。

4.1实习签约管理

当有员工报名参加企业发布的实习岗位后，企业可在【实习签约管理】对报名记录进行签约处理，包括“同意签约”和“拒绝签约”。企业同意签约后，等待公司在线完成与企业签署实习协议、完成对实习生编班分组、指定指导老师等。